Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Hausverwaltung Amtmann, Inhaber: Carsten Amtmann
Platanenring 15 B, 63110 Rodgau
E-Mail: info@hv-amtmann.de
Telefon: 06106 2593169

2. Hosting

Diese Website wird bei der Strato AG gehostet. Der Hoster verarbeitet Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Cookies und Einwilligung

Technisch nicht notwendige Cookies (Google Analytics, siehe Punkt 4) werden ausschließlich dann gesetzt, wenn Sie dem im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies gesetzt und kein entsprechendes Skript geladen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website ändern.

4. Google Analytics

Sofern Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung dieser Website durch Sie ermöglichen (u. a. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefähre Region, verwendetes Gerät). Die IP-Adresse wird dabei von Google innerhalb der EU/des EWR gekürzt ("anonymize_ip"), bevor sie an Server von Google übermittelt wird. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz bei Google finden Sie unterpolicies.google.com/privacy.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Anliegen bzw. Ihrer Immobilie) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Der E-Mail-Versand erfolgt über unser Postfach beim Hosting-Anbieter Strato. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Feld zur Spam-Erkennung (Honeypot); dessen Inhalt wird nicht ausgewertet, wenn es leer bleibt.

6. Eigentümerportal (Casavi)

Für Eigentümerinnen und Eigentümer von uns verwalteter Gemeinschaften stellen wir ein Online-Portal des Anbieters casavi GmbH bereit. Auf dieser Website ist das Portal lediglich als externer Link eingebunden; beim Anklicken werden Sie auf die Anmeldeseite von Casavi weitergeleitet. Die dort stattfindende Verarbeitung richtet sich nach der Datenschutzerklärung von Casavi sowie den vertraglichen Regelungen im Rahmen des Verwaltungsvertrags. Über das reine Aufrufen dieser Website hinaus werden durch den Link keine Daten an Casavi übermittelt.

7. Verarbeitung im Rahmen der Verwaltungstätigkeit

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern im Rahmen eines bestehenden Verwaltungsvertrags (z. B. Hausgeldabrechnung, Betriebskostenabrechnung, Korrespondenz) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben (u. a. WEG, BGB, HGB, AO). Betroffene erhalten hierüber gesonderte Informationen im Zuge der Vertragsbegründung.

8. Speicherdauer

Ihre über das Formular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein Ausgangsentwurf und sollte vor Veröffentlichung anwaltlich oder mit einem Generator wie e-recht24.de gegengeprüft werden.