Wechsel ohne Reibung
So läuft der Verwalterwechsel ab
Der Wechsel des WEG-Verwalters klingt aufwendiger, als er ist. Der Beschluss fällt in der Eigentümerversammlung — den Rest organisieren wir.
Vier Schritte
- 1
Kennenlernen & Angebot
Sie schildern uns Ihre Gemeinschaft — Größe, Baujahr, offene Themen. Sie erhalten ein transparentes Festpreis-Angebot für die Verwaltung, ohne versteckte Nebenkosten.
- 2
Beschluss der Gemeinschaft
Die Bestellung des Verwalters beschließen die Eigentümer in der Versammlung. Wir stellen uns auf Wunsch persönlich vor und liefern alle Unterlagen für einen sauberen Beschluss.
- 3
Übernahme & Datenimport
Wir fordern die Unterlagen beim bisherigen Verwalter an, prüfen Konten, Rücklage und Verträge und übernehmen alle Daten strukturiert in unser System.
- 4
Laufende Verwaltung
Ab dem Stichtag sind wir Ihr Ansprechpartner: Buchhaltung, Instandhaltung, Kommunikation und Portal laufen — Sie sehen den Stand jederzeit online.
Was wir vom bisherigen Verwalter übernehmen
Diese Unterlagen fordern wir an und prüfen sie beim Übergang. Als Gemeinschaft müssen Sie nichts davon selbst zusammentragen.
Aktuelle Teilungserklärung
inklusive aller Nachträge und des Aufteilungsplans
Letzte Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan
sowie das aktuelle Protokoll der Eigentümerversammlung
Kontostände
Giro- und Rücklagenkonten mit letzten Auszügen
Verträge
Wartung, Versicherung, Hausmeister, Energie- und Wasserversorger
Häufige Sorgen beim Wechsel
Muss die laufende Abrechnung neu gemacht werden?
Nein. Die begonnene Wirtschaftsperiode führen wir fort. Wir übernehmen die Buchungen zum Stichtag und erstellen die Jahresabrechnung fristgerecht auf dieser Basis.
Was, wenn der alte Verwalter nicht kooperiert?
Das kommt vor. Wir setzen die Herausgabe der Unterlagen und Guthaben schriftlich und mit Fristen durch und dokumentieren jeden Schritt für die Gemeinschaft — notfalls mit anwaltlicher Unterstützung.
Wie lange dauert die Übernahme?
Vom Bestellungsbeschluss bis zum vollständigen Betrieb vergehen in der Regel vier bis acht Wochen — abhängig davon, wie schnell die Unterlagen vom bisherigen Verwalter kommen.
Bereit für den Wechsel?
Fordern Sie Ihr Angebot an. Auf Wunsch stellen wir uns vor Ihrer Eigentümerversammlung persönlich vor.